DATENSCHUTZ. Fotografin Kati Rebling

DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Nachstehend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unseres Instagram-Accounts «www.instagram.com/rebling_photo/. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter (1)Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.(2) Soweit wir Daten, die bei Ihrem Besuch unseres Instagram-Accounts anfallen, selbst verarbeiten, ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Tatiana Baev Fotografie, Dechant-Wilhelm-Beckerstraße, 8, 33014 Bad Driburg, Telefon 017657736524, E-Mail ekaterinarebling ekaterinarebling@gmail.com (im Folgenden «wir»).(3)Neben uns verarbeitet auch der Betreiber der Plattform «Instagram» personenbezogene Daten seiner Besucher. Plattformbetreiber und insoweit Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (im folgenden «Instagram»). Die Datenschutzerklärung von Instagram finden Sie unter help.instagram.com/329526725106475.

2. Statistische Auswertung von Account-Besuchen («Insights») (1)Wenn Sie unseren Instagram-Account besuchen, fließen Daten zu Ihrer Person (z.B. Alter, Geschlecht, Sprache und Standort) und zu Ihren Aktivitäten (z.B. welche Beiträge Sie gelesen, kommentiert oder mit «Gefällt mir» bewertet haben) ein in Statistiken, die Instagram uns zur Verfügung stellt. Instagram nennt diese Statistiken «Insights». Wir können daraus z.B. ablesen, für welche Altersgruppen welche unserer Beiträge besonders interessant sind. Wir können aus «Insights» jedoch keine Rückschlüsse ziehen auf einzelne Personen. Insbesondere können wir nicht diejenigen Personen identifizieren, die unseren Instagram-Account besucht haben. Die Datenverarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, den Besuchern unseres Instagram-Accounts durch Berücksichtigung der «Insights» ein attraktives Angebot zu machen und mit unseren Inhalten den Interessen unserer Besucher gerecht zu werden (Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO).(2)Informationen darüber, welche Daten Instagram in welcher Weise zu «Insights» verarbeitet, stellt Instagram zur Verfügung in seiner Datenschutzrichtlinie im Abschnitt «Teilen mit Drittpartnern».(3)Wir selbst haben keinen Einfluss auf die Erstellung der «Insights» und die damit aufseiten von Instagram verbundene Datenverarbeitung. Wir haben auch keinen Zugang zu den den «Insights» zugrundeliegenden Rohdaten.
3. Cookies (1) Instagram setzt verschiedene Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die bei Ihrem Besuch der Instagram-Plattform auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und anhand derer Instagram und bestimmte Dienstleister, mit denen Instagram zusammenarbeitet, Ihr Endgerät beim nächsten Besuch wiedererkennen können, soweit Ihr Internet-Browser dies aufgrund Ihrer Vorgaben in den Browser-Einstellungen zulässt. Wie diese Cookies funktionieren und welchen Zwecken sie im einzelnen dienen, erläutert Instagram unter help.instagram.com/1896641480634370. Wir — als Betreiber des einzelnen Instagram-Accounts «https://www.instagram.com/rebling_photo/“ — haben keinen Zugriff auf die Cookies und auch nicht auf die damit verbundenen Daten.

4. Kontaktaufnahme zu uns (1)Wenn Sie mittels Instagram zu uns Kontakt aufnehmen, leitet uns Instagram die von Ihnen eingegebene Nachricht weiter zusammen mit den von Ihnen in Ihrem Instagram-Account hinterlegten Kontakt- und sonstigen Daten zu Ihrer Person (z.B. Namen, E-Mail-Adresse, Telefon, Geburtsdatum), soweit Sie diese für die Weitergabe freigegeben haben.(2)Wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail schicken, speichern wir Ihre Nachricht mit den damit übermittelten Absenderdaten (Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihrem E-Mail-Programm und den übermittelnden Servern hinzugefügte Informationen). Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir Leistungen von web.de (1& 1 Mail & Media GmbH, 76135 Karlsruhe) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO.(3) Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, speichern wir Ihre Nachricht und die damit übermittelten Daten (z. B. Telefonnummer, Name und Inhalt der Nachricht). Wir weisen darauf hin, dass WhatsApp ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited ist, die personenbezogene Daten (einschließlich Metadaten der Kommunikation) in ein Drittland übermitteln kann. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp unter: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.(4)Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, erfassen wir Ihre Telefonnummer sowie etwaige weitere personenbezogene Daten, die Sie uns während des Anrufs mitteilen (z. B. Name und Anliegen). Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.(5)Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist unser berechtigtes Interesse, Ihre Nachricht zu lesen und zu beantworten und auch auf eventuelle Folgefragen von Ihnen reagieren zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Wir löschen die mit Ihrer Nachricht erhobenen Daten spätestens mit dem Ende des Kalenderjahres, das auf die letzte mit Ihnen geführte Kommunikation zu Ihrem Anliegen folgt, vorbehaltlich der Reglung im folgenden Absatz.(6) Wenn Sie uns eine rechtlich relevante Erklärung zu einem mit uns bestehenden Vertragsverhältnis übermitteln, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, unabhängig vom Übermittlungsweg, auch Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. In einem solchen Fall löschen wir die mit Ihrer Erklärung zusammenhängenden Daten, sobald alle wechselseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis endgültig erledigt und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

5. Art und Umfang der verarbeiteten Daten Im Rahmen meiner Tätigkeit Als Fotografin verarbeite ich folgende personenbezogene Daten: — Name und Vorname- Kontaktinformationen: E-Mail-Adresse, Telefonnummer- Informationen zur Fotografie-Session: Datum, Uhrzeit, Ort (Adresse), Anlass (z. B. Hochzeit, Event, Porträts)- Rechnungsdaten: Name, E-Mail-Adresse und ggf. Postadresse zur Erstellung der Rechnung- Vorbereitungsinformationen: Fotos von Outfits oder privaten Räumen (z. B. für Homestory-Shootings)- Übermittlung der fertigen Fotos: Abgabe erfolgt über eine Online-Galerie (Hinweis: die verwendete Galerie kann personenbezogene Daten verarbeiten, siehe Abschnitt 7).

6. Zweck und Rechtsgrundlage der VerarbeitungDie Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: — Planung, Durchführung und Abwicklung von Fotoaufträgen, einschließlich der Kontaktaufnahme und Erstellung von Angeboten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)- Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)- Bearbeitung von Anfragen, Rückfragen oder Reklamationen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Speicherdauer Ihre Daten werden wie folgt gespeichert:— Daten zur Abwicklung des Fotoauftrags: Bis zur vollständigen Fertigstellung und Übergabe des Foto- und Videomaterials.- Nach der Übergabe des Vollständigen Fotomaterials wird dieses bei Reportage- und Hochzeitsfotoshooting weitere 14 Kalendertage gespeichert. Bei übrigen Fotoshootings gilt eine kürzere Speicherdauer von 7 Kalendertage.- Rückfragezeitraum: Weitere 5 Tage nach der Übergabe des Materials, um Reklamationen bearbeiten zu können.- Löschung: Nach Ablauf der oben genannten Fristen werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Vorschriften) erfordern eine längere Speicherung.
8. Übermittlung der Fotos und Nutzung von Online-DienstenFür die Übergabe der fertigen Fotos nutze ich eine Online-Galerie, die von einem Anbieter in den USA bereitgestellt wird. Dabei können personenbezogene Daten (wie E-Mail-Adresse, Name und die hochgeladenen Fotos) in ein Drittland außerhalb der EU übertragen und dort verarbeitet werden. Ich stelle sicher, dass der Anbieter geeignete Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO getroffen hat (z. B. durch Standardvertragsklauseln). Für weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken des Anbieters kontaktieren Sie mich bitte direkt.

9. Weitergabe an DritteEine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn: — dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Druckdienstleister); — Sie ausdrücklich eingewilligt haben; — ich gesetzlich dazu verpflichtet bin.

10. Ihre RechteBezüglich der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:(1)Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so teilen wir Ihnen die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten und die weiteren Informationen gemäß Artikel 15 Abs. 1 u. 2 DSGVO mit.(2)Sie haben das Recht, Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung können Sie auch die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.(3)Sie können von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Artikel 17 Absatz 1 DSGVO verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO erforderlich ist.(4)Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn eine der Voraussetzungen von Artikel 18 Absatz 1 DSGVO vorliegt. Sie können die Einschränkung insbesondere anstelle einer Löschung verlangen.(5)Wir werden jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und eine Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen wir Sie betreffende personenbezogene Daten offengelegt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir werden Sie zudem über diese Empfänger unterrichten, wenn Sie dies verlangen.(6)Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und können verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.(7)Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zu Ihrem Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.(8)AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT DER VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRECHEN; dieses Widerspruchsrecht besteht in Bezug auf diejenige Datenverarbeitung, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder eines Dritten erfolgt, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden wir die betreffenden Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.(9)FÜR DEN FALL, DASS WIR PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR DIE DIREKTWERBUNG (Z.B. NEWSLETTER) VERARBEITEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINLEGEN MIT DER FOLGE, DASS WIR IHRE DATEN FÜR DIESE ZWECKE NICHT MEHR VERARBEITEN WERDEN.(10) Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie Beschwerde einlegen bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das schließt anderweitige behördliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe nicht aus.